ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                        Наказ Очаківського

                                                                                                          міськрайонного суду

                                                                                                            Миколаївської області

                                                                                                              від  19.07.2012р. № 160

Інструкція

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Очаківським міськрайонним судом Миколаївської області.
2. Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає заступнику керівника апарату заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Заступник керівника апарату на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його працівнику апарату за належністю для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.
7. Після надходження коштів на рахунок Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області від запитувача інформації, заступник керівника апарату повідомляє службовою запискою відповідного працівника апарату з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області.
8. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідний працівник апарату суду надає відповідну інформацію із копіями документів запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                             

            Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області, про що заступник керівника апарату повідомляє службовою запискою керівника апарату.

Додаток 1

 Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів