Положення про експертну комісію

ПОГОДЖЕНО                                                                                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

ЕПК                                                                                                                                                  наказ голови 

архівного відділу                                                                                                                           Очаківського міськрайонного суду

Миколаївської районної                                                                                                                Миколаївської області      

державної адміністрації                                                                                                                «__»______2021р. №                     

«___»______2021р. №                                                                            

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області

1. 1. Положення про експертну комісію Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області  розроблене відповідно доЗакону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004.

Експертна комісія утворена в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) архівного відділу Миколаївської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої вона перебуває.

2. ЕК Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області (далі ЕК суду) є постійно діючим органом юридичної особи.
3. У своїй діяльності ЕК суду керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
4. До складу ЕК суду, який затверджується головою суду входять керівник апарату, архіваріус, працівники апарату суду.
5. Секретар ЕК суду за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома канцелярії суду та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК суду і забезпечує її збереженість.
6. ЕК суду працює відповідно до річного плану, який затверджується головою суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданнями ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
8. ЕК суду приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК архівного відділу Миколаївської районної державної адміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, Положення про канцелярію суду, Положення про експертну комісію суду, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ, акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).

9. Для виконання покладених на ЕК суду завдань їй надається право:

контролювати дотримання працівниками апарату суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від працівників апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від працівників апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК архівного відділу Миколаївської районної державної адміністрації;

заслуховувати на своїх засіданнях відповідальних осіб про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців апарату суду, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК суду.

10. Засідання ЕК суду проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК суду приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК суду головою суду.
12. У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК суду її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Керівник апарату

Очаківського міськрайонного суду                                     Людмила БОЖЕНКО

Миколаївської області