Положення про архів суду

П О Л О Ж Е Н Н Я

про архів Очаківського міськрайонного суду

Миколаївської області

І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1.1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.93р. N 3814-XII та «Про внесення змін та доповнень до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 13.12.2001р. N 2888-III, для забезпечення належного виконання вимог Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012р. №232/5, в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області діє архів, який забезпечує тимчасове зберігання архівних документів, що нагромадилися за час його діяльності, використання відомостей, які містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

1.2. Положення про архів Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників архіву Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області.

1.3. Архів входить до складу канцелярії Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області (далі – суд) і забезпечує діяльність суду з питань, що належать до компетенції архіву.

1.4.Основним завданням архіву суду є:

- ведення довідково-інформаційної роботи;

- ведення архіву, архівної справи в суді;

- експертиза цінності документів.

1.5. Положення про архів суду  затверджується наказом керівника апарату суду.

1.6. Зміни і доповнення до Положення вносяться керівником апарату суду.

1.7. Структура, чисельність працівників архіву суду визначаються штатним розписом та структурою Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Миколаївській області і мають забезпечувати якісне виконання покладених на архів суду завдань і функцій.

1.8. Архів суду забезпечує приймання на зберігання, зберігання, видачу судових справ, архівних документів, здійснює інші завдання, визначені Положенням про архів Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області, затвердженим керівником апарату суду.

1.9. Архіваріус суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду.

1.10. У своїй діяльності архіваріус суду керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», законодавством про боротьбу з корупцією, іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Верховної Ради України, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.  

 ІІ. ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ АРХІВУ 

 2.1. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.2. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи та судові справи минулих років для подальшого їх зберігання.

2.3. Перевіряє правильність формування та оформлення судових справ під час їх передавання до архіву.

2.4. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які передані до архіву для подальшого їх зберігання.

2.5. Організовує роботу з експертизи цінності архівних документів та знищення судових справ і документів, які були відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історичної  цінності та втратили практичне значення.

2.6. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду.

 ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВУ СУДУ

3.1. Архіваріус планує та здійснює керівництво роботою архіву суду і відповідає за виконання покладених на архів функцій і завдань.

3.2. Функціональні обов'язки архіваріуса визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату суду.

3.3. Документація архіву суду ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді. 

1. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ АРХІВАРІУСА

 4.1. Архіваріус має право:

- вимагати від канцелярії суду та працівників апарату суду належної передачі на зберігання документів та судових справ, оформлених згідно Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;

- повертати канцелярії суду та працівникам апарату суду на доопрацювання документи та судові справи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

- давати канцелярії суду та працівникам апарату суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

- інформувати керівництво суду про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення ;

- в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;

- брати участь у нарадах, які проводяться головою суду (заступником голови суду) та керівником апарату суду (заступником керівника апарату суду).

4.2. Архіваріус зобов'язаний: 

- забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої йому роботи;

- дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

- виконувати роботу у взаємодії з іншими працівниками апарату суду;

- використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості роботи архіву та суду в цілому.

1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

 5.1. Архіваріус, який не вживає заходів, передбачених цим Положенням, щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами та судовими справами, що призвело (може призвести) до втрат, псування, знищення вказаних документів чи судових справ, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством України порядку.