2025 рік

Аналіз

 обліково-статистичної роботи

 в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2025 рік.

1. Планування роботи суду, стан виконання планів роботи. Складання та ведення номенклатурних справ.

Очаківським міськрайонним судом Миколаївської області відповідно до Закону України «Про судоустрій та статус суддів», на виконання основних напрямків роботи суду та листа територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області, проаналізовано стан ведення обліково – статистичної роботи суду за 2025 рік.

  Під час проведення вищезазначеного аналізу було використано наступні матеріали: план роботи суду на 2025 рік та матеріали за результатами його виконання; нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку і реєстрації судових справ та матеріалів; методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики.

  Планування роботи Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області у 2025 році проводилося на рік і включало в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання. План роботи суду затверджений наказом голови суду і доведений до відому працівників апарату суду.

План сформований у відповідності з примірними методичними рекомендаціями щодо його складання, до якого внесені всі актуальні питання, з них:

• загальні питання;
• судова статистика;
• забезпечення діяльності суду;
• робота з кадрами;
• аналітична робота;
• робота судових розпорядників.

    План роботи суду підшивається в окрему папку, відповідно до номенклатури справ суду. Протягом року робляться відповідні відмітки про виконання поставлених задач, долучаються необхідні матеріали.

     Відповідно до плану роботи суду заступником керівника апарату суду було проведено Огляд даних про стан здійснення правосуддя в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2024 рік, Аналіз обліково-статистичної роботи в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2024 рік, Аналіз роботи суду за зверненнями громадян в 2024 році.

     На початку 2025 року керівником апарату суду було проведено перевірку стану ведення діловодства в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2024 рік.

Перевірка стану організації роботи Очаківського міськрайонного суду Миколаївської   області включала наступні питання:

- загальні питання ведення судового діловодства;

- порядок реєстрації та обліку вхідних документів відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (із змінами);

- порядок створення справ в КП «Д-З», достовірність та повнота реєстрації та переміщень документів засобами КП «Д-З»;

- ведення номенклатурних справ працівниками канцелярії суду;

- правильність та своєчасність  відправки судових рішень до ЄДРСР, проставляння дати  набрання законної сили судовими рішеннями, направленими до ЄДРСР;

- своєчасність передачі судових справ до канцелярії суду після розгляду;

- стан ведення діловодства в архіві суду.

     На підставі перевірки стану ведення діловодства в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської  області у 2024 році, було зроблено відповідний висновок про задовільний  рівень стану судового діловодства. Відповідальним особам за рух судових справ рекомендовано щомісяця здійснювати моніторінг  своєчасного та достовірного заповнення ОСК.

     Обліково-статистична робота в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області в 2025 році проводилась відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів.

      Для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом та видом, відбору документів та справ на державне зберігання у суді, у 2025 році складена зведена номенклатура справ. Зведена номенклатура справ суду на 2026 рік була схвалена протоколом ЕК суду, погоджена протоколом ЕК архівного відділу Миколаївської райвійськадміністрації та протоколом ЕПК державного архіву Миколаївської області. Наказом голови суду зведена номенклатура справ Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області на 2026 рік затверджена у встановленому порядку.

     Ведення номенклатурних справ здійснюється належним чином відповідно до вимог чинної Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних  установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації № 168 від 15.12.2011 зі змінами та доповненнями, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерством юстиції України №1000/05 від 18.06.2015.

2. Підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

 Керівником апарату суду проведена оперативна нарада з суддями та працівниками апарату суду щодо підведення підсумків роботи за 2024 рік (протокол № 1 від 12.02.2025р.)

Протягом 2025 року, відповідно до планування та з метою вдосконалення організації роботи суду, керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду  проводилися навчання з працівниками апарату суду, де розглядалися наступні теми:

• «Подання декларації – 2025» (протокол № 1 від 24 січня 2025 року);
• «Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затверджені наказом НАДС № 158 від 05.08.2026р.» (протокол № 2 від 31 січня 2025 року);
• «Приймання та реєстрація документів (відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України 20.08.2019р. № 814) (протокол № 3 від 28 лютого 2025 року);
• «Безбар’єрна взаємодія державних службовців з особами з інвалідністю» (протокол № 4 від 21 березня 2025 року);
• «Уникнення ураження мінами та вибухонебезпечними предметами» (протокол № 6 від 15 квітня 2025 року);
• «Інформаційно-психологічна безпека особистості в умовах сучасного суспільства» (протокол № 7 від 25 квітня 2025 року);
• «Закони України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» (протокол № 8 від 30 травня 2025 року);
• «Навчання з питань пожежної безпеки» (протокол № 10 від 25 липня 2025 року);
• «Запобігання корупції та доброчесність» (протокол № 11 від 12 вересня 2025 року);
• «Правила поведінки працівника суду» (протокол № 13 від 26 вересня 2025 року);
• «Цивільний захист: про систему екстреної допомоги населенню за єдиним телефонним номером 112» (протокол № 14 від 17 жовтня 2025 року);
• «Звернення судових рішень до примусового виконання (протокол № 15 від 31 жовтня 2025 року);
• «Особливості звернення до примусового виконання судових рішень у кримінальних провадженнях» (протокол № 16 від 28 листопада 2025 року).

 Відповідальною особою з питань охорони праці протягом 2025 року проводилися навчання з суддями та працівниками апарату суду, де розглядалися наступні теми:

• «Навчання, інструктаж і перевірка знань працівників з питань охорони праці» (протокол № 5 від 02 квітня 2025 року);
• «Законодавство України про охорону праці» (протокол № 9 від 18 липня 2025 року»;
• «Охорона праці: основні поняття та визначення в сфері гігієни праці. Санітарно-гігієнічні вимоги до умов праці на комп’ютеризованих робочих місцях» (протокол № 12 від 19 вересня 2025 року).

 За звітний період участь у навчаннях з підвищення професійної компетентності, які проводилися Одеським відділенням Національної школи суддів України, прийняли 3 суддів, 14 працівників апарату суду.  

      Пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації:

• за програмою «Підготовка старших секретарів та секретарів та працівників апаратів місцевих та апеляційних судів» - 2 працівника;
• за стандартизованою програмою секретарів судового засідання місцевих загальних судів – 3 працівника;
• за стандартизованою програмою помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів (кримінальна спеціалізація) – 1 працівник;
• за стандартизованою програмою працівників апаратів судів, відповідальних за інформаційно-технічне забезпечення – 1 працівник;
• за стандартизованою програмою судових розпорядників місцевих та апеляційних судів – 2 працівника.

     З 12 по 15 травня 2025 року керівник апарату суду через платформу «Zoom» підвищила рівень кваліфікації за стандартизованою програмою спеціалістів судової статистики та спеціалістів з аналітичної роботи місцевих та апеляційних судів, в онлайн-режимі.   

3. Суддівське самоврядування.

Збори суддів Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області проводилися з розгляду наступних питань:

• щодо погодження посадової інструкції помічника судді;
• щодо проведення виборів голови суду;
• щодо затвердження Засад використання автоматизованої системи документообігу Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області в новій редакції;
• щодо обговорення ситуації, що склалася у Білгород-Дністровському районному суді Одеської області та Мар’їнському районному суді Донецької області, відповідно до рішення Вищої ради правосуддя від 28 серпня 2025 року № 1814/о/15-25 «Про вжиття заходів щодо забезпечення авторитету правосуддя»;
• щодо обговорення статистичних даних Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області за період 01.01.2021- 01.10.2025р.р. щодо розгляду справ наступних категорій: позбавлення матері батьківських прав за заявою батька та/або, визначення місця проживання дитини разом з батьком, самостійного виховання/утримання дитини батьком без участі матері;
• щодо затвердження Положення про апарат суду в новій редакції;
• щодо внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області.

4. Інформаційно-технічне забезпечення діяльності суду.

     Всі працівники апарату суду та судді користуються автоматизованою системою документообігу суду КП «Д-3». Кожен з них працює в системі під своїм логіном і паролем, та має право доступу до окремих розділів системи на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду. Тільки керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду та головний спеціаліст мають право повного доступу до всіх розділів системи.

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, автоматизований розподіл справ між суддями, централізоване зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів, підготовка статистичних звітів, автоматичне відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень тощо, здійснюється за допомогою комп’ютерної системи КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів володіють знаннями інструкцій та мають практичний досвід роботи.

     Протягом 2025 року судом:

• систематично проводилося оновлення автоматизованої бази даних суду у КП «Д-3» до актуальної версії;
• здійснювалися профілактичні та планові заходи з підтримки роботи комп’ютерної техніки і мережевого обладнання, супроводження бази даних, оновлення програмного забезпечення до актуальних версій;
• здійснювалася постійна технічна підтримка комп’ютерної техніки суддів та працівників апарату суду;
• проводилося оновлення інформації на сайті Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області.

5. Організаційне забезпечення діяльності суду.

     Протягом 2025 року, для забезпечення більш оперативного розгляду судових справ та уникнення затягування судового процесу, в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області проведено 51 засідання в режимі відеоконференції.

     Суддями щоденно здійснювалося направлення до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідних рішень суду, постанов, ухвал, судових наказів, засвідчених електронним цифровим підписом.

     Керівником апарату суду робота з кадрами проводилася  відповідно до чинного законодавства. Вчасно видавалися накази з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань. Вчасно та в повному обсязі надавалася відповідна інформація з кадрових питань на запити територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області.

     Керівником апарату суду та помічниками суддів протягом 2025 року здійснювався моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково-статистичних карток.

      У січні 2025 року було складено і вчасно направлено до  територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області статистичні звіти за 2024 рік.

6. Висновки та пропозиції.

      Таким чином, протягом 2025 року в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області обліково-статистична робота здійснювалась відповідно до чинних нормативно-правових актів. Працівниками апарату суду, за аналізований період, виконані всі заплановані заходи та завдання.

     З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:

- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;

- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;

- під час проведення навчань з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення,  Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів.

Заступник керівника апарату суду                                       Наталя  ЗАГРЕБА