2023 рік

Аналіз

 обліково-статистичної роботи

 в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2023 рік.

Очаківським міськрайонним судом Миколаївської області відповідно до Закону України «Про судоустрій та статус суддів», на виконання основних напрямків роботи суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області, проаналізовано стан ведення обліково – статистичної роботи суду за 2023 рік.

Під час проведення вище зазначеного аналізу було використано наступні матеріали: план роботи суду на 2023 рік та матеріали за результатами його виконання; нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку і реєстрації судових справ та матеріалів; методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики.

Планування роботи Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області у 2023 році проводилося на рік і включало в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання. План роботи суду затверджений наказом голови суду і доведений до відому працівників апарату суду.

План сформований у відповідності з примірними методичними рекомендаціями щодо його складання, до якого внесені всі актуальні питання, з них:

• загальні питання;
• судова статистика;
• забезпечення діяльності суду;
• робота з кадрами;
• аналітична робота;
• робота судових розпорядників.

     План роботи суду підшивається в окрему папку, відповідно до номенклатури справ суду. Протягом року робляться відповідні відмітки про виконання поставлених задач, долучаються необхідні матеріали.

    Відповідно до плану роботи суду помічником голови суду було проведено Огляд даних про стан здійснення правосуддя в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2022 рік, сформовані базові показники ефективності діяльності суду за 2022 рік.

    Керівником апарату суду проведено: Аналіз обліково-статистичної роботи в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2022 рік, Аналіз роботи суду за зверненнями громадян в 2022 році, виготовлено Довідку за результатами перевірки стану ведення діловодства в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області в 2022 році.

     Обліково-статистична робота в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області в 2023 році проводилась відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів.

Відповідно до планування, керівником апарату суду проводилися навчання з працівниками апарату суду, де розглядалися наступні теми: «Психологічні особливості державних службовців» (протокол № 1 від 24 лютого 2023 року), «Питання володіння державною мовою та застосування її під час виконання службових обов’язків» (протокол № 2 від 28 квітня 2023 року, «Дисциплінарна відповідальність державних службовців» відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року
№ 889-VIII (протокол № 3 від 29 вересня 2023 року), «Приймання та реєстрація документів» відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України
від 20 серпня 2019 року № 814 (протокол № 4 від 24 листопада 2023 року), «Передавання процесуальних документів (судових справ) для розгляду. Проходження процесуальних документів в суді» відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України
від 20 серпня 2019 року № 814 (протокол № 5 від 29 грудня 2023 року).

     За звітний період участь у навчаннях з підвищення професійної компетентності, які проводилися Одеським відділенням Національної школи суддів України, прийняли 2 судді.        

Збори суддів Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області проводилися з розгляду наступних питань:

• визначення суддів у кримінальних провадженнях щодо розгляду стосовно неповнолітньої особи обвинувального акту, клопотань про звільнення від кримінальної відповідальності, застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру, їх продовження, зміну чи припинення;
• щодо необхідності припинення чи продовження роботи Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області у зв’язку з військовими діями та перебування міста Очакова Очаківської територіальної громади, Куцурубської та Чорноморської територіальних громад Миколаївської області в зоні бойових дій;
• обрання слідчого судді;
• погодження посадової інструкції помічника голови суду.

Всі працівники апарату суду та судді користуються автоматизованою системою документообігу суду КП «Д-3». Кожен з них працює в системі під своїм логіном і паролем, та має право доступу до окремих розділів системи на підставі наказів керівника апарату суду. Тільки керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду та головний спеціаліст мають право повного доступу до всіх розділів системи.

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, автоматизований розподіл справ між суддями, централізоване зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів, підготовка статистичних звітів, автоматичне відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень тощо, здійснюється за допомогою комп’ютерної системи КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів володіють знаннями інструкцій та мають практичний досвід роботи.

    На початку 2023 року керівником апарату суду було проведено перевірку стану ведення діловодства в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області за 2022 рік.

Перевірка стану організації роботи Очаківського міськрайонного суду Миколаївської   області включала наступні питання:

- загальні питання ведення судового діловодства;

- порядок реєстрації та обліку вхідних документів відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами);

- порядок створення справ в КП «Д-З», достовірність та повнота реєстрації та переміщень документів засобами КП «Д-З»;

- ведення номенклатурних справ працівниками канцелярії суду;

- правильність та своєчасність  відправки судових рішень до ЄДРСР, проставляння дати  набрання законної сили судовими рішеннями, направленими до ЄДРСР;

- своєчасність передачі судових справ до канцелярій суду після розгляду;

- стан ведення діловодства в архіві суду.

    На підставі перевірки стану ведення діловодства в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської  області у 2022 році, було зроблено відповідний висновок про задовільний  рівень стану судового діловодства.

Рекомендовано:

• відповідальним особам за рух судових справ запровадити щомісячну практику формування  звітів усіх видів судочинства задля своєчасного виявлення помилок, моніторингу причин їх виникнення та з метою недопущення таких помилок в кінці звітного періоду;
• при проведенні навчань з працівниками апарату суду особливу увагу приділяти темі своєчасного та достовірного заповнення ОСК.

     Протягом 2023 року, для забезпечення більш оперативного розгляду судових справ та уникнення затягування судового процесу, в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області проведено 117 засідань в режимі відеоконференції.

      Щоквартально до Територіального управління Державної судової адміністрації у Миколаївській області та Миколаївського апеляційного суду надсилалися відомості щодо проведення судових засідань в режимі відеоконференції.

      Суддями щоденно здійснювалося направлення до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідних рішень суду, постанов, ухвал, судових наказів, засвідчених електронним цифровим підписом.

      Керівником апарату суду робота з кадрами проводилася  відповідно до чинного законодавства. Вчасно видавалися накази з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань. Працівники апарату суду приймали участь у  дистанційному навчанні щодо підвищення професійної компетентності, з використанням платформи «ZOOM». Вчасно та в повному обсязі надавалася відповідна інформація з кадрових питань на запити Територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області.

    Керівником апарату суду та помічниками суддів протягом 2023 року здійснювався моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково-статистичних карток.

   У січні 2023 року було складено і вчасно направлено до  Територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області статистичні звіти за 2022 рік.

    Таким чином, протягом 2023 року в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області обліково-статистична робота здійснювалась відповідно до чинних нормативно-правових актів. Працівниками апарату суду, за аналізований період, виконані всі заплановані заходи та завдання.

     З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:

- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;

- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;

- під час проведення навчань з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення,  Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів.

Заступник керівника апарату суду                                       Наталя  ЗАГРЕБА