Протокол судового засідання в режимі відеоконференції: що потрібно знати.

Статтею 11 Закону України "Про судоустрій та статус суддів" передбачено, що учасникам судового процесу на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов’язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення.

Статтею 212 Цивільного процесуального кодексу України зазначено, що учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.
У заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в обов'язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення.

Крім того, для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду учасник справи повинен попередньо зареєструватися в Електронному кабінеті підсистеми «Електронний суд».

В Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області здійснюється фіксування судових засідань в режимі відео конференції на базі сервісу Easycon.

Технічний запис судового засідання підлягає автоматичному збереженню в централізованому файловому сховищі, яке використовується сервісом відеоконференцзв’язку, з подальшим прикріпленням протоколу (журналу) судових засідань до справи для відображення в підсистемі «Електронний суд».

Прикріплення до справи протоколу (журналу) судового засідання забезпечується секретарем судового засідання.

Учасники справи мають право:

• на ознайомлення з протоколом (журналом) судового засідання;
• на отримання копії технічного запису судового засідання (копію відео-та (або) звукозапису) шляхом подачі відповідної заяви та сплати судового збору згідно ставки визначеної Законом України «Про судовий збір».

 В разі сплати судового збору безпосередньо в електронному кабінеті підсистеми «Електронний суд», учаснику справи автоматично надається доступ для скачування запису судового засідання в Електронному кабінеті. При цьому до автоматизованої системи діловодства суду автоматично направляється відповідна інформація про видачу копії технічного запису судового засідання та квитанція про сплату судового збору.

Для ознайомлення з протоколом судового засідання в режимі конференції необхідно:

Крок 1. Перейти у розділ «Мої справи» підсистеми «Електронний суд».

Крок 2. У переліку справ знайти необхідну.

Крок 3. Відкрити матеріали електронної справи.

Крок 4. Із переліку документів електронної справи обрати та відкрити Протокол судового засідання в режимі відео конференції разом у додатках до якого буде розміщено відеозапис судового засідання.

Відеозапис, що розміщується у матеріалах електронної справи, фіксує повністю увесь хід судового засідання. Зазначений відео-файл доступний учаснику справи, який має доступ до матеріалів електронної справи, для перегляду та завантаження.