Обмін електронним документами між судом та учасниками судового процесу: зручно, швидко та економічно

Дефіцит коштів, викликаний відсутністю фінансування в суді, може призвести до призупинення поштових відправлень учасникам судового процесу. Тому одним із головних завдань є налагодження електронного документообігу між судом та учасниками судового процесу.

Особи, які зареєструють офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, зможуть отримувати документи у справах, в яких такі особи беруть участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення на офіційні електронні адреси таких осіб, що не позбавить їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Враховуючи проведення тестування підсистеми "Електронний суд"  в Очаківському міськрайонному суді Миколаївської області та для забезпечення ефективного обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, просимо найближчим часом:

1) зареєструвати офіційну електронну адресу за посиланням mail.gov.ua, натиснувши на кнопку «Поштова скринька mail.gov.ua», а також проінформувати суд про наявність такої адреси;

 2) за цим же посиланням mail.gov.ua зареєструвати електронний кабінет в підсистемі «Електронний суд», натиснувши на кнопку «Електронний суд» та авторизувавшись за допомогою особистого ключа (КЕП/ЕЦП).

Відеоролик з покроковим роз’ясненням щодо реєстрації електронного кабінету в Електронному суді:  https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=aGFpdKfP7Ac

При виникненні технічних питань звертайтесь за роз’ясненнями на електрону адресу суду:  inbox@oc.mk.court.gov.ua.

Крім цього, на офіційному веб-сайті суду у розділі «Громадянам» розміщена інформація, про  можливість приймати участь в судових засіданнях в режимі відеоконференції. В даному розділі мається презентація та відео інструкція користувача Системи відеоконференц-прийому "EasyCon" (посилання https://vkz.court.gov.ua).

Сторони мають можливість приєднатися до участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням системи відеоконференцзв`язку EasyСon, завчасно до судового засідання повідомивши суду електронну адресу, за якою здійснено реєстрацію сторін в системі відеоконференцзв`язку EasyСon, та прізвище, ім`я, по-батькові представників, які будуть приймати участь у відеоконференції. Заяву про приєднання до участі у справі в режимі відеоконференції можливо заповнити за посиланням: https://oc.mk.court.gov.ua/sud1420/zrazkuzayav/zayvavkz .

На офіційному сайті Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області в розділі «ІНШЕ» розміщені зразки Заявки про отримання процесуальних документів в електронному вигляді (https://oc.mk.court.gov.ua/sud1420/zrazkuzayav/zayzvaHTML) та Заявки про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення (https://oc.mk.court.gov.ua/sud1420/zrazkuzayav/zayzvasms). Заповнивши зазначені заявки та направивши їх на електрону пошту  inbox@oc.mk.court.gov.ua або подавши їх безпосередньо через канцелярію суду,  учасники справи зможуть отримувати всі процесуальні документи на їх електрону адресу, а судові виклики та повідомлення у виді SMS-повідомлення на мобільний телефон.   

Запровадження вказаних заходів надасть можливість учасникам справи скоротити час та фінансові витрати на подачу документів до суду, забезпечить швидке та своєчасне отримання учасниками судового процесу процесуальних документів. 

За повідомленням пресслужби 

Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області