Правила внутрішнього трудового розпорядку

  "Затверджую"

Голова Очаківського міськрайонного суду

                                                  Л.І.Головко

                                                                                             08 січня 2014 року

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області

(зі змінами)

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість
заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівн можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.

Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу зі визначеної законом. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.

2.   Внутрішній трудовий розпорядок для працівників Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області (далі - працівники) визначається відповідними правилами внутрішнього трудового розпорядку, що приймаються на підставі Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників системи органів Державної судової адміністрації, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України .

3.   Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків. Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу.

4. Для державних службовців, які працюють у системі органів державної судової
адміністрації та на підприємствах, установах, організаціях, що належать до сфери управлінь
ДСА України, правила встановлюються з урахуванням Закону України "Про державну
службу". Діяльність працівників ґрунтується на таких основних принципах:

• служіння народу України;

• демократизму і законності;

• гуманізму і соціальної справедливості;

• пріоритету прав людини і громадянина;

• професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;

• персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни;

• дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального самоврядування:

• дотримання прав підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян.

5.Усі питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду в межах наданих йому актами законодавства повноважень, а у випадках, передбачених законодавством України, спільно або за погодженням з профспілковим комітетом.

II. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

6. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в
установленому законом порядку. Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про державну службу", діючого трудового законодавства.

7. Працівники приймаються на роботу за трудовими договорами, на посади державних
службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законами
України передбачено інше. Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця,приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 17 Закону України "Про державну службу".

8. Під час укладення трудового договору громадяни зобов'язані подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

• трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

• диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;

• довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру, а також копії цих документів.

Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРС і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію.

Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених, зобов'язані подати ще й такі документи:

•   особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4x6 сантиметрів;

•   декларацію про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім'ї за попередній рік;

•   документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії.

•   підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також документ про ознайомлення із Запільними правилами поведінки державного службовця;

Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

9. Прийом на роботу працівників оформляється наказом керівника апарату, судді – наказом голови суду,
який оголошується працівнику або судді  під розписку.

10.    Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.

11. Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведенні його в установленому
порядку на іншу роботу керівник апарату суду зобов'язаний:

•   роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці;

•   ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією під розписку;

•   визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами,

• проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

12. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, заводяться трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58. Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в кадровій службі суду. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на консультанта з кадрової роботи.

13. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

14.    Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника апарату письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а керівник апарату відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов'язаний в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; «вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї згідно до медичного висновку або інвалідом 1 групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), керівник апарату повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

15. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.

16.    Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється у разі:

1)    порушення умов реалізації права на державну службу;

2)    недотримання пов'язаних із проходженням державної служби вимог, передбачених статтею 16 цього Закону України "Про державну службу";

3)    досягнення державним службовцем граничного віку перебування на державній службі;

4)    виявлення або виникнення обставин, що перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі;

5)    відмови державного службовця від прийняття або порушення Присяги, передбаченої статтею 17 цього Закону України "Про державну службу";

6) неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13 цього Закону України "Про державну службу".

17. Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника апарату суду, судді – наказом голови суду.

18.В день звільнення адміністрація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

III. ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

19. Працівники Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області, мають право:

1)    користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

2)    брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

3)    на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

4)    вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

5)    на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;

6)    на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

7)    захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.

Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

20. Працівники зобов'язані:

1)    дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

2)    не допускати порушень прав і сиобод людини та громадянина;

3)    сумлінно виконувати свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

4)    виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

5)    шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

6)    забезпечувати, щоб матеріальні га фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;

7)    постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

8)    своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;

9)    діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний службовець зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу.

10)    виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;

11)    суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) Державної судової адміністрації України.

Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.

21. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чі посадою,визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців і тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.

IV. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ВЛАСНИКА АБО УПОВНОВАЖЕНОГО НИМ ОРГАНУ

22. Керівник апарату суду зобов'язаний:

1)   під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

2)   належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;

3)   затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;

4)   забезпечити здорові та безпечні умови праці;

5)   контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

6) неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;

7)    виплачувати працівникам заробітну плату регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів; у разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;

8)    постійно вдосконалювати організацію роботи Державної судової адміністрації України, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;

9)    створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

10) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

V. РОБОЧИЙ ЧАС І ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ

23. Нормальна тривалість робочого часу працівників суду, не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею. Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

24. Працівникам надається щодня перерва для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.

25. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника. Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства. Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.

26. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і
заробітної плати відповідно до чинного законодавства України. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів. Працівникам - державним службовцям надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячного заробітку. В разі наявності стажу державної служби понад 10 років державному службовцю надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі тривалістю до 15 календарних дніву порядку, встановленому законодавством. Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства. Суддям надається щорічна основна відпустка тривалістю 42 робочих  дні. В разі наявності стажу понад 10 років надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років тривалістю до 15 календарних дніву порядку, встановленому законодавством. Суддям надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.

27. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується керівником апарату для працівників апарату суду, головою суду – для суддів Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області на
кожен календарний рік не пізніше 15 січня поточного року. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності підприємства, установи, організації та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників.

28.Надання відпусток працівникам апарату оформляється наказом керівника апарату, суддям – наказом голови суду.

29.Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

30.    За рішенням керівника державні службовці можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається державному службовцю в будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічної відпустки інших категорій працівників допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

31. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах
післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням.

VI. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

32. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:- оголошення подяки;- преміювання;- нагородження почесною грамотою. Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов'язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України. За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.

33. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів підприємства, установи, організації. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.

34.Заохочення оголошуються в наказі керівника апарату, голови суду, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника або судді.

VII. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

35.За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника може бути застосовано
один з таких заходів стягнення:- догана;- звільнення. Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7. 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України. До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, який ганьбить його як державного службовця, або дискредитує Державну судову адміністрацію України можуть застосовуватись і такі заходи дисциплінарного впливу:- попередження про неповну службову відповідність;-затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.

36.Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.

37.    Керівник апарату суду, який здійснює керівництво державними службовцями, контролює їх роботу, зобов'язаний вживати заходів щодо дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства

38.    До застосування дисциплінарного стягнення керівник апарату повинен вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.

39.    Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку. За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення

40.    Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

41.    Правила внутрішнього трудового розпорядку довести до працівників суду під розписку та вивісити в приміщенні суду на видному місці.

VIII. ВІДЕОСПОСТЕРЕЖЕННЯ В СУДІ.

РЕЖИМ ВІДЕОСПОСТЕРЕЖЕННЯ, ОБ’ЄКТИ І ПАРАМЕТРИ КОНТРОЛЮ.

8.1. Відеоспостереження в суді допускає встановлення зовнішніх та внутрішніх камер.   Відеоспостереження в суді ведеться постійно - цілодобово та щоденно. Камери  відеоспостереження встановлено на вході до суду, фойє першого та другого поверхів, вихід на вулицю з зали судового засідання, в залі судового засідання.

8.2. Про відеоспостереження співробітники і відвідувачі сповіщаються написами і знаками встановленого типу на видних місцях. Працівники суду знайомляться з наказами про встановлення відеоспостереження в суді під підпис.

8.3. Місця розміщення, перелік, вид і тип установлюваних відеокамер, у тому числі резервних і прихованих, режим відеоспостереження окремих об'єктів затверджується наказами голови суду.

8.4  Камери на вхід до приміщення суду, як і на вихід з зали судового засідання на вулицю повинні показувати кілька ракурсів для більш ефективного контролю. Камери також мають інфрачервону підсвітку, яка непомітна для людського ока і в нічний час висвітлює територію перед об'єктивом камери на відстань до 80 метрів.

8.5 Зводиться вся система на сервер. За допомогою програмного забезпечення здійснюється спостереження і контроль всіх камер. Вся система за допомогою кабелю зводиться до серверу і підключається до пристрою для запису (відеореєстратора) і виводиться на монітор. У відеореєстратор вставляється жорсткий диск, на який і проводиться запис з камер.

8.6. При необхідності зміни режиму відеоспостереження працівник має право звернутися до керівництва суду зі службовою запискою.

8.7 . Максимальний термін часу, протягом якого зберігається запис на носіях становить 25 днів. Після завершення цього терміну система автоматично знищує інформацію шляхом запису на неї нового відеоряду.

8.8 Доступ до записів системи відеоспостереження має виключно     керівництво суду (голова суду та керівник апарату) та головний спеціаліст з інформаційних технологій.  

8.9  Головний спеціаліст з інформаційних технологій для можливості встановлення особи порушника, достовірності факту порушення та відтворення послідовності подій забезпечує надання витягу із системи відеоспостереження орієнтовно за той проміжок часу, коли мало місце порушення або виникнення надзвичайної  ситуації. Витяг для попереднього перегляду надається на розгляд керівництву суду (голова суду та керівник апарату).

8.10 Запис із системи відеоспостереження може бути наданий  правоохоронним органам та іншим особам відповідно до чинного законодавства України.

IX. ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ПРИ ВИКОРИСТАННІ СИСТЕМ ВІДЕОСПОСТЕРЕЖЕННЯ 

Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VI (далі – Закон) за сферою правового регулювання охоплює відносини пов’язані з обробкою персональних даних в системах відеоспостереження. Загальні та особливі вимоги щодо обробки персональних даних визначені в статтях 6 та 7 Закону.

У відповідності до вимог Закону персональні дані, отримані у ході роботи системи відеоспостереження, повинні бути точними, достовірними, у разі необхідності – оновлюватися. Склад та зміст персональних даних мають бути відповідними та не надмірними стосовно визначеної мети їх обробки.

Система відеоспостереження встановлюється в суд з  метою запровадження заходів до забезпечення особистої безпеки суддів, працівників апарату та робітників суду, інших осіб, які перебувають в приміщенні суду, контролю доступу до приміщення і території суду, дотримання вимог громадського порядку відповідно правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженим спільним наказом ДСА/МВС України від 12.09.2005р. №102/765, ч.1 п.7.1.1, ч.6 п.7.1.2 ДБН В2.2.2-26:2010.